La gestione ed il monitoraggio della commessa
Sono molti i settori in cui si lavora su commessa, oggi sempre più metodologia che necessita di un continuo monitoraggio
Le aziende che lavorano su commessa hanno alcune caratteristiche:
- Tempi lunghi fra la conferma dell’ordine e la consegna del lavoro
- Difficoltà nel predisporre un preventivo che coinvolga un elevato numero di variabili
- Necessità che ogni area coinvolta proceda ad una puntuale rilevazione dei dati, per poi valutare efficienza ed efficacia.
- Entrate ed uscite basate sullo stato di avanzamento dei lavori
- Coinvolgimento di numerose entità in quanto a dipendenti, fornitori e stretta interdipendenza fra essi
- Peculiarità in ordine alla contabilizzazione, in virtù della puntualità con cui si dispone delle informazioni e delle rilevazioni delle rimanenze
Queste ed altre caratteristiche portano ad alcuni fattori che devono essere considerati e monitorati attentamente, pena il fatto che la commessa possa rapidamente riportare risultati negativi.
- Monitorare i flussi di cassa affinchè il progresso dei lavori possa sempre essere alimentato dagli Stati di Avanzamento
- Valorizzare l'impatto che la struttura aziendale ha sulle singole commesse. Esse devono generare una marginalità diretta sufficiente a coprire la "loro parte" di costi indiretti o di struttura
- Monitorare con attenzione la rilevazione dei tempi/attività del personale dipendente e aggiornarsi periodicamente con il lavoro di eventuali professionisti esterni. Il margine di commessa va verificato con cadenza mensile.
- La comunicazione con il cliente da parte del responsabile di commessa è fondamentale per aggiornarlo sugli avanzamenti ed evitare contestazioni che possono pregiudicare gli incassi o far incorrere in azioni legali.
La commessa , quindi, se ben monitorata non dovrebbe destare "sorprese" in quanto tempestivamente rimediabile; di contro se non opportunamente seguita rischia di provocare serie problematiche in termini reddituali e finanziari